Primeiros passos
Do cadastro da escola à primeira turma: o caminho para deixar o SAAS pronto para usar.
Este guia mostra a ordem mais simples para colocar a escola para funcionar no SAAS Escolar.
1. Crie a conta da escola
- Na tela de entrada do sistema, clique em Criar conta para minha escola.
- Preencha o nome da rede e da escola, a cidade, a etapa de ensino, o telefone, o seu nome, o e-mail, o CPF (ou CNPJ) de quem contrata e uma senha.
- Aceite os termos e envie.
- Abra o e-mail que o sistema mandou e clique no link de confirmação. A conta só é criada depois dessa confirmação.
2. Complete os dados da escola
Em Configurações › Escola, preencha endereço, CNPJ, código INEP e ato de autorização. Esses dados saem nas declarações, nos históricos e nos boletins.
3. Cadastre as turmas
Em Cadastros › Turmas, crie as turmas do ano letivo com o turno e, se quiser, o número de vagas. As turmas organizam os alunos, o diário, as notas e as cobranças. Veja Turmas e vagas.
4. Cadastre os alunos
Em Cadastros › Alunos, cadastre cada aluno com o responsável e o CPF dele, ou receba as fichas pela matrícula online. Para muitos alunos de uma vez, use Ferramentas › Importar planilha.
5. Convide a equipe
Em Configurações › Acesso › Usuários, crie o acesso da secretaria e dos professores. Depois, em Pedagógico, atribua cada professor às turmas e disciplinas dele.
6. Ligue o que a escola vai usar
- Cobrança de mensalidades pelo Asaas: veja Financeiro e mensalidades.
- E-mail da própria escola: veja E-mail SMTP da escola.
- WhatsApp e SMS para as famílias: veja WhatsApp pela Evolution API e SMS pela Disparo Pro.
- Cópia automática do backup: veja Backup no drive.